Tips Efektif agar Produktif di Jam Kerja
Apakah kamu pernah merasa nggak fokus, tiba-tiba malas, dan justru menjadi nggak produktif di jam kerja? Kalau iya, berarti kamu mengalami hal yang juga dirasakan oleh sebagian besar orang lainnya. Sebenarnya, ada banyak alasan mengapa seseorang bisa menjadi nggak produktif di jam kerja—mulai dari grup chat teman sekolah yang mendadak rame, lapar, bosan, sampai diajak ngobrol sama teman kerja yang kebetulan juga sedang nggak produktif!
Meski susah untuk menahan godaan-godaan di atas, percayalah kalau kamu masih bisa mengoptimalkan performa kamu di jam kerja, 20s People! Berikut beberapa tips sederhana, namun efektif, yang bisa membuat kamu tetap fokus dan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan baik selama jam kerja:
1. Buat Daftar Prioritas sebelum Mulai Bekerja
Hal pertama yang wajib kamu lakukan saat baru sampai ke kantor adalah membuat daftar prioritas kerja. Kamu bisa membuat daftar prioritas ini secara harian atau mingguan. Tujuannya, tentu agar kamu tau tugas mana yang sebaiknya didahulukan, dan mana yang masih bisa ditunda. Jadi, pikiranmu bisa terpusat pada tugas yang paling “urgent” terlebih dahulu.
2. Menentukan Deadline untuk Setiap Tugas
Masih berkaitan dengan poin pertama, jangan lupa untuk mencantumkan deadline atau tanggal pasti kapan tugas tersebut harus terselesaikan. Kamu bisa menentukan deadline ini bersama dengan teman kerja dari divisi lain yang berkaitan. Dengan menentukan jadwal deadline bersama-sama, kamu dan teman dari divisi lain bisa saling mengingatkan agar tugas tersebut selesai tepat waktu.
3. Simpan Smartphone Kamu
Coba tanya sekali lagi pada dirimu, “Apakah smartphone ini memang benar-benar bisa membantu kamu dalam menyelesaikan tugas?”. Kalau iya, kamu boleh saja menaruh smartphone kamu di atas meja kerja. Tapi, kalau nggak, lebih baik kamu simpan smartphone kamu di kantong terdalam yang ada di tas kamu. Alasannya sederhana: notifikasi dari smartphone itu sangat mudah untuk memalingkan perhatian kamu dari tugas kantor yang sedang kamu kerjakan.
4. Cari Ruangan yang Tenang
Salah satu penyebab sulitnya berkosentrasi di jam kerja adalah ramainya ruangan yang kamu gunakan. Kamu bisa mengakali hal ini dengan mencari sudut ruangan yang lebih tenang untuk bekerja. Tapi, jika kamu nggak bisa pindah ke tempat lain, coba redam keramaian tersebut dengan mendengarkan musik favorit kamu sendiri dengan bantuan headset.
5. Berusaha untuk Tetap Tenang saat Menerima Tugas
Bayangkan: saat sedang sibuk-sibuknya mengerjakan tugas yang hampir mendekati batas tenggat waktu, tiba-tiba datang tugas tambahan dari atasan. Kira-kira, apa yang kamu rasakan? Kesal? Panik? Well, walau terlihat menyebalkan, usahakan untuk tetap tenang dan jangan panik. Coba sisipkan tugas itu di daftar prioritas kamu, sehingga kamu paham tugas mana yang sebaiknya didahulukan.
6. Disiplin
Tips terakhir dan terpenting yang harus kamu terapkan adalah disiplin. Bulatkan tekad kalau kamu memang mau menyelesaikan tugas kamu di jam kerja. Nggak mau, ‘kan, kalau kamu sampai harus membawa pulang kerjaan ke rumah hanya karena kamu sulit mengendalikan konsentrasi di jam kerja kantor?
Nah, setelah kamu mampu produktif di jam kerja, kamu juga berhak untuk mengoptimalkan waktu istirahat kamu, nih, 20s People! Manfaatkan waktu istirahat kamu dengan memakan makanan favorit sambil mengobrol dengan teman-teman kantor kamu.
Terlebih, kalau kamu bisa menyelesaikan semua tugas secara tepat waktu, kamu juga mengapreasiasi dirimu sendiri dengan melakukan hal-hal yang kamu suka sebagai bonus! Misalnya, luwangkan sedikit waktumu untuk menonton film setelah pulang bekerja. Selain menyenangkan, memberikan bonus terhadap diri sendiri juga dapat meningkatkan semangat kamu dalam bekerja, lho!
Image: pexels.com
